Sayın Üyemiz ,
Son ekonomik gelişmeler üye firmalarımızın girdi maliyetlerinin asgari şekilde indirilmesini zorunlu hale getirmiştir.
   Uygulama aşağıdaki şekilde olacaktır;

I. UYGULAMA; YAKITMATİK

1- TOTAL Otomasyon Sistemine (YAKITMATİK) dahil olduğunuz takdirde, Türkiye genelinde 320 adet TOTAL istasyonunu kullanabileceksiniz. Kullanıcı kodunuz ve şifreniz sayesinde, sistemden istediğiniz raporları alabilecek ve TOTAL Müşteri Hizmetleri aracılığı ile online bilgi alışverişi yaparak sorunlarınıza anında çözüm bulabileceksiniz. Yakıtmatik sistemine dahil olan üyelerimiz % 7,5 oranında iskontodan faydalanacak ve ödemelerini onar günlük fatura dönemlerinin ardından 15 gün içinde yapacaklardır.

II. UYGULAMA; KURUMSAL KART

TOTAL YAKITMATİK sisteminin haricinde, 4 veya daha az sayıda aracı olan veya banka kredili hesabı açmak istemeyen üyelerimiz için % 3 oranında puan toplayan KURUMSAL KART uygulamasını da üyelerimizin hizmetine sunmuştur.

M.Akif BAYRAMOĞLU
Genel Sekreter

Yeşil Plaza, Cevizlibağ Yeni Londra Asfaltı No:15 Kat:5 Topkapı / İstanbul

Tel: 0212 481 55 50 (pbx) Faks: 0212 481 55 37-38

www.askon.org.tr posta@askon.org.tr

YAKITMATİK SÖZLEŞMESİ İÇİN YAPILMASI GEREKENLER

1. YAKITMATİK SÖZLEŞMESİNİN İMZALANMASI:

•  Sözleşme'nin boş bırakılan bölümleri şu şekilde doldurulmalı:

• i. Firma adresi ve ünvanı okunaklı olarak yazılmalı.

• ii. Firma sahibinin ismi ve ikametgah adresi kefil bölümüne yazılmalı.

• iii. Firmanın sisteme dahil edeceği toplam araç sayısı sözleşmenin 6. nolu bölümüne yazılır.

• iv. Sözleşme imza tarihi ve 3 yıl sonraki tarih sözleşmenin başlangıç ve bitiş tarihleri olarak sözleşmenin 9 nolu bölümüne yazılır.

• v. Firma araçlarının aylık akaryakıt alım tutarı sözleşmenin 12 nolu Kefil bölümüne rakamla ve yazı ile yazılır.

• vi. Sözleşme imza tarihi sözleşmenin 15 nolu maddesine yazılır.

•  Sözleşmenin İmzalanması

• i. Sözleşme iki nüsha olarak hazıranmalı ve her sayfası firma yetkilisi tarafından kaşelenip imzalanmalıdır. (Sözleşme faks kağıdına olmamalı.)

• ii. Firma imza yetkisi müştereken paylaşılıyor ise imza yetkilisi her bir kişi sözleşmeyi imzalamalıdır.

• iii. Firma sahibi veya ortaklarından biri sözleşmenin Kefil bölümünü adını soyadını yazarak imzalamalıdır.

1. AŞAĞIDAKİ GEREKLİ EVRAKLARIN HAZIRLANMASI:

•  Sözleşmeyi imzalayan şahsın nüfus cüzdanı fotokopisi,

•  Şirket imza sirküleri fotokopisi,

•  Ticari sicil gazetesi fotokopisi,

•  Faaliyet belgesi fotokopisi,

•  Şirket vergi levhası fotokopisi,

•  Sözleşme EK-A 'daki formata uygun olarak firma araçlarının plakaları, modelleri, yakıt cinsleri ve talep edilen cihaz türü (Halka, Filo Kart, KM'li Halka) yazılmalıdır.

Önemli Hatırlatma : Filo Kartın amacı dışında kullanımından doğacak her türlü zarardan kullanıcı sorumludur. ASKON ve TOTAL sorumluluk kabul etmeyecektir. ( Bu uyarı sadece Filo Kart için geçerlidir )

•  Hazırlanan bu evraklar eksiksiz olarak sözleşmenin ekine iliştirilmelidir.

1. BANKA DDS HESABININ AÇILMASI:

•  Müşteri TOTAL'in doğrudan borçlandırma sistemi ( DDS ) ile çalıştığı anlaşmalı 5 bankada (Akbank, Garanti Bankası, İş Bank, ING Bank, Yapı Kredi Bankası) açacağı kredili hesap aracılığı ile ödemesini yapacaktır.

•  Açılacak olan kredili hesap, ilerde alımların artabileceği düşünülerek aylık alım tutarının %20 üzerinde olmalıdır. Örneğin aylık akaryakıt alım tutarı 50.000 TL olan bir firma 60.000 TL tutarında kredili hesap açtırmalıdır.

•  Firmanın ilerde akaryakıt alım tutarı artarsa bu kredili hesap tutarı da buna paralel olarak artırılmalıdır.

•  Total, firmaya açılan kredili hesap tutarı kadar limit tayin edecek; limitin aşılması durumunda firmanın akaryakıt ikmali Total tarafından durdurulabilecektir.

•  Total Yakıtmatik'e özel açılacak olan kredili hesabın Banka bilgilerini (Banka, şube adı, irtibat isim, kredi miktarı ve telefonu) dosyaya eklenmesi gerekmektedir.

•  Yakıt alımlarında limit aşımı nedeniyle kesinti olmaması için, üye firma bankada açılan kredili hesabın tamamının kullanılabilir durumda bulunmasını sağlamalıdır.

1. HAZIRLANAN DOSYALARIN TESLİMİ

•  Yukarda belirtilen tüm sözleşme ve evraklar eksiksiz hazırlanıp dosyalanarak ASKON Genel Merkezi 'ne gönderilmelidir.

•  Dosyaların işlemlerinin tamamlanmasını takiben, TOTAL tarafından programlanan cihazlar adresinize gönderilecektir. Size gönderilecek olan listede irtibat bilgileri bulunan yetkili montaj merkezlerinden randevu alarak cihazlarınızın montajını yaptırabilirsiniz.

•  Cihazlarınızın montajı tamamlandıktan sonra YAKITMATİK sistemine dahil TOTAL istasyonlarından yakıt alımı yapmaya başlayabilirsiniz. YAKITMATİK üyesi istasyonların listesini www.total.com.tr adresinden temin edebilirsiniz.

EK-2

KURUMSAL KART AVANTAJLARI VE YAPILMASI GEREKENLER

1. KURUMSAL KART NEDİR?

Kurumsal Kart, akaryakıt ödemesini istasyonda akaryakıt alımı sırasında yapan üyelerimizin akaryakıt alımlarında avantaj sağlamak amacıyla Total tarafından geliştirilmiş bir akıllı temassız kart sistemidir.

1. KURUMSAL KART'IN ÜYELERİMİZE SAĞLADIĞI AVANTAJLAR NELERDİR?

Derneğimiz ile yapılmış olan anlaşma gereği, Kurumsal Kart sahibi üyelerimiz, Kurumsal Kartına işleterek yaptığı akaryakıt alım tutarının %3 'i oranında para puan kartın üzerindeki chip'e yatırılacaktır. Puan yüklemeleri aylık periodlarla yapılacak; o ay içinde yapılan toplam alım tutarının %3' i toplu olarak bir sonraki ayın 10'unda Kurumsal Kartlar'a yüklenecektir. Üyelerimiz kazanmış olduğu bu para puanlar ile tekrar TOTAL'den bedava akaryakıt alabileceklerdir.

Bu sistemin diğer bir avantajı ise, Kurumsal Kart sahiplerinin ödeme yaptıkları banka kredi kartı ile yapılacak kampanyalardan da aynı akaryakıt alımı için de faydalanabilecek olmasıdır.

1. KURUMSAL KART'A NASIL SAHİP OLABİLİRİM?

Kurumsal Kart sahibi olmak isteyen üyelerimiz, ASKON Genel Merkez 'den kart talebinde bulunacaktır. ASKON tarafından Kurumsal Kart ile beraber kendilerine verilecek olan Kurumsal Kart başvuru formlarını eksiksiz dolduracaklar ve ASKON Genel Merkeze elden teslim edeceklerdir.

Kurumsal Kart'ını alan ve başvuru formunu gönderen üyelerimiz, en yakındaki TOTAL istasyonuna giderek doğum tarihi ve cep telefonu numarasını POS cihazına girerek kart aktivasyonu yapacaklardır. Kart aktivasyonunu takiben üye cep telefonuna SMS yolu ile gelecek olan şifre üye tarafından saklanacak, bedava akaryakıt alımı sırasında kullanılacaktır.

1. KURUMSAL KART NASIL ÇALIŞIR?

Üyelerimiz, sayıları 450'yi aşan Total Kurumsal Kart üye işyerlerinden yaptıkları alımların ödemesini nakit veya kredi kartı ile yapacak ve yazarkasa fişini alacakladır. Ödemeyi takiben, Kurumsal Kart'ını market görevlisine verilecek ve market görevlisinin yapılan alımı POS okuyucusuna işletmesi sağlanacaktır. Bir sonraki ayın 10'unda, ay boyunca kazanmış olduğunuz para puanlar karta yüklenecektir . Size SMS ile gönderilmiş olan şifrenizi kullanarak bedava akaryakıtınızı alabileceksiniz.

1. KURUMSAL KART İLE İLGİLİ PROBLEMLER İÇİN NEREYE BAŞVURULABİLİR?

Kurumsal Kart kullanımına başladıktan sonra herhangi bir sorun yaşamanız durumunda, yardım için 444 0 496 nolu TOTAL Müşteri Hizmetlerini arayabilirsiniz.

GENİŞ BİLGİ : Yukarıda belirtilen uygulamalardan herhangi biri için bilgi almak ve sisteme dahil olmak istediğiniz takdirde 0212 481 55 50 (127-dahili) Nolu telefondan ( ASKON-Yakup YAKAR'a) ve www.askon.org.tr adresinden detay bilgilere ulaşabilirsiniz.

HEMEN ASKON'U ARAYIN KAZANÇLI ÇIKIN!

Yeşil Plaza, Cevizlibağ Yeni Londra Asfaltı No:15 Kat:5 Topkapı / İstanbul

Tel: 0212 481 55 50 (pbx) Faks: 0212 481 55 37-38

www.askon.org.tr posta@askon.org.tr